基于可視化系統的地磅稱重信息化解決方案
隨著新技術的發展,對稱重管理要求的提高,如何有效地管理稱重數據,提高工作效率,屏蔽現場人員人為因素,提高企業信息化管理水平,是各企業的管理人員所想的,也是所開發的稱重管理系統所必須做的。文中就基于可視化系統的地磅稱重信息化解決方案進行分析研究。
1.系統綜述
1 .1 系統背景
一直以來,電子衡器稱重管理工作,都是糧食、煤炭、化工、水泥、石化、飼料、冶金、建材等企業以及所有需要電子磅計量行業中的難題。往往磅房遠離管理部門,司磅人員的工作得不到有效監控,而且每天大量的手工填單和計算工作極易發生錯誤,這些問題的存在,久而久之,日積月累下來都將給企業帶來巨大的經濟損失。
再者,由于貨物近年價值越來越高,不法分子利用汽車衡作弊現象越來越多,手段也層出不窮。這些作弊情況如不及時發現,會給企業造成巨大的經濟損失。不法分子利用地磅作弊的形式通常有無線遙控作弊 ( 主要針對模擬式地磅) 、車輛不完全上秤作弊、多臺車同時上秤作弊、利用皮重大小作弊、車輛空車夾帶作弊、以次充好 - 魚目混珠作弊、更換車輛車牌作弊及內外勾結 - 監守自盜等。針對這些作弊形式,博崇目前專門研發了車輛防作弊稱重系統,可有效防范多
種利用地磅作弊的行為。
1. 2 某企業地磅現狀分析
企業已經購置了用于稱重計量的汽車衡,目前磅房配備的微機稱重管理系統軟件,在堵塞漏洞、提高效率等方面存在很多不足,具體表現在以下幾個方面:
1. 2. 1 兩地磅只能獨立工作,不能相互協作
入庫的車輛必須從入庫的地磅出庫,導致入庫和出庫的車輛搶道,交通混亂,效率低下 。
1. 2. 2 地磅數據只能本地文件存儲,地磅數據只能本電腦軟件使用
地磅數據采用文本文件存,不利于數據的安全保護,不能夠提供其他人員查詢使用等,這樣就降低了地磅數據的使用價值 。
1. 2. 3 地磅數據采用紙質人工傳遞
目前司機出庫的時候需要人工將地磅單交給倉管員審核,司機需要重新泊車,走回倉庫,降低工作效率,提高系統風險。
1. 2. 4 磅房系統獨立應用
由于磅房應用的獨立的稱重系統,沒有進行聯網管理,缺乏有效的監督管理機制,客觀上給不法分子以可乘之機: 比如私自更改磅單、重復打印磅單、更改系統時間、超權限進行操作、保存的歷史數據進行私自修改等等。
1. 2. 5 眾多作弊行為防不勝防
目前采用的稱重系統在防止作弊方面還存在很多不足,需要進一步完善、健全控制手段,防止各種作弊現象或內外勾結現象的發生: 如內外勾結一車多稱、車牌互換作弊、利用遙控裝置遠程控制稱重結果、稱重結果不保存等等。
1. 2. 6 信息孤島現象
由于磅房應用的獨立的稱重系統,管理部門無法實時掌握稱重數據,對采購、產品銷售等情況缺乏實時的掌握了解,難以及時進行科學決策。
1. 2. 7 沒有形成網絡的及時高效管理
綜上,企業應將目前的稱重程序進行升級換代,利用可視化技術,并通過計算機網絡實現多個相關部門的信息共享、協同工作,有效克服作弊行為、提高工作效率,將公司效益最大化。
1. 3 項目建設目標
系統建設的總目標: 加強管理、規范流程、堵塞漏洞、提高效率、協同工作。
①通過先進的管理軟件、優化細致的操作流程、集中式的網絡系統管理、高科技的防作弊設備,最大限度的防止跑、冒、滴、漏現象的發生,避免不應有的經濟損失。
②滿足兩地磅協同工作,從一地磅入庫的貨車可以從兩地磅任何一地磅出庫 。系統提供地磅數據審核功能,倉管員可以直接在系統上對出庫的地磅數據進行審核,不需要司機人工傳遞紙質地磅數據,出庫的地磅數據經倉管員審核后,司磅員才可以制作出庫單。
③通過網絡和數據庫系統的建立,為將來信息化的進一步發展提供原始數據來源。地磅數據采用數據庫存儲,實現兩地磅數據共享,有利于整個地磅數據管理,方便數據的安全備份和恢復,可供其他人員和系統使用,提高地磅數據的價值。
④進一步提高工作效率、降低生產成本。通過數據共享,自動生成各類報表。為財務、銷售等部門提供實時的數據查詢。
⑤讓領導足不出戶,在辦公室即可時時掌握磅房所有的糧食稱重信息。
2.系統的設計規劃
2.11 系統設計圖
2. 2 系統功能
系統基于 Windows2000、WindowsXP 等操作系統,采用SQL Server 數據庫,實現了同步視頻稱重、防止車輛壓邊或兩臺同時上磅稱重、防止車輛通過皮重作弊、靈活多樣的磅單和報表定制、準確快捷的數據查詢等功能。能夠滿足不同場合的稱重需求,提高了稱重操作的工作效率,保證了稱重工作的可靠性,切實保障了客戶的經濟利益。主要功能如下:
2. 2. 1 軟件基本功能
①支持各種流行的地磅、適合不同行業;
②強大的權限管理,嚴格控制數據修改、查詢;
③重量數據可以自動讀數,手工錄入,通過權限控制;
④高效錄入,實現助記碼、編碼等方式快速完成過磅業務;
⑤黑匣子功能,系統會自動記錄在軟件上做過修改的人員、數據等信息,并保存到系統日志里面,自由最高權限的人員才能查看;
⑥靈活榜單打印: 打印格式按企業要求自定義; 打印次數靈活設置;
⑦各種報表靈活定制,系統預置常用報表,特殊需要可以自己 DIY;
⑧聯網工作,完成單磅稱毛稱皮; 完成 A 磅稱毛 B 磅稱皮; 完成遠程查詢;
⑨數據管理: 終身海量數據存儲與查詢; 數據遠程網絡備份; 數據導出 EXSL、文本等文件格式;
瑠異常皮重預警: 具有列表、圖形分析; 預警 - 終止業務
- 權限審批;
車輛稱重時間間隔預警,防止一車重復計量。
2. 2. 2 視頻模塊功能
①視頻畫面嵌入到計量系統內,計量視頻同一界面,為磅房人員開拓視野;
②最多支持 4 路: 車輛前、后、上、車牌同時抓拍;
③計量瞬間抓拍,獲取最有價值對照圖片取證資料;
④支持全程全天 24 小時不間斷錄像取證( 需要外加硬盤錄像機) ;
⑤系統完成過磅單跟抓拍圖片的自動比對;
⑥自動跟蹤車輛皮重信息,跟隨視頻集成到榜單,提供取證信息。
2. 2. 3 紅外防作弊模塊
①檢測重車是否完全上磅;
②檢測空車是否兩個車同時上磅;
③系統過磅界面有紅綠燈指示;
④一旦出現異常,自動鎖定,排除后自動解鎖;
⑤特殊情況的異常,需要更高權限審批后解鎖;
⑥配合語音模塊可以語音提醒;
⑦配合信號控制模塊可以指揮車輛。
2. 2. 4 智能道閘模塊
①根據車輛狀態自動控制道閘開啟與關閉;
②特殊情況下可以切換人工開關狀態;
③防止高速車輛對地磅產生重力加速度的沖擊,延長地磅壽命;
④提高企業形象;
⑤防止道閘砸車。
2. 2. 5 智能信號控制模塊
①根據車輛狀態智能判斷紅綠燈的狀態;
②配合智能道閘模塊實現磅房的智能指揮調度;
③加強企業計量作業規范。
2. 2. 6 漢顯 LED 模塊
①可以顯示毛重、皮重、凈重、扣水、扣雜等信息;
②可以顯示企業對車輛公告、警示等提醒;
③可以顯示車輛車牌、姓名、所拉物料等信息;
④根據客戶要求靈活定制 LED 尺寸( 如有特殊要求可以定制不同尺寸) ;
⑤智能語音模塊;
⑥語音提醒車輛稱重數量;
⑦語音提示車輛異常情況( 不完全上磅、刷卡狀態等其他提示信息) 。
2. 2. 7 車牌號識別模塊
①可以自動識別車牌號;
②識別的車牌號自動集成地磅系統有助于司磅員信息錄入;
③配合視頻模塊抓拍圖像與車牌號關聯,防止司機更換車牌作弊。
2. 2. 8 流程審核模塊
①根據需求可以定制地磅數據審核流程,通過流程審核機制確保地磅數據準確;
②審核功能的權限配置,根據企業需求賦予審核人員的權限。
2. 2. 9 豐富的接口融合
①可以無縫接入視頻抓拍、紅外防作弊、智能卡管理、智能道閘、智能信號、智能語音等模塊;
②可以無縫接入國內流行的企業 ERP 管理系統。
3 給企業帶來的利益
①提升過磅效率,精確過磅信息,細化過磅流程,堵塞過磅過漏洞,降低企業損失;
②由事后監督審查變為事前控制,一切盡在掌握;
③有效避免員工犯錯誤,有效降低企業管理成本;
④本系統中的視頻過磅模塊提供視頻錄像過磅抓拍圖像功能,可以自動采集數據,監控操作過程,防止人為作弊,防止重復過磅,避免手工開單誤寫,快速打印多聯磅單,自動生成日、周、月統計報表;
⑤系統通過紅外線監磅儀和視頻監控系統可以徹底解決車輛不完全上磅,或一車多過問題;
⑥系統通過使用防遙控監測儀,防止電子遙控干擾,保證數據準確性,減少了計量損失;
⑦系統通過對過磅車輛進行皮重分析、預警,杜絕了在皮重上作弊;
⑧數據在權限范圍內高度共享,使領導層坐在辦公室就可以實時監控到過磅的現場,成為領導的“千里眼”;
⑨加速過磅物資信息的流動性,提高信息資源的利用率消除“信息孤島”;瑠我們對企業假設一個磅房一天成本出庫車輛為 20 車,每噸產成品價格為 2000 元; 如果作弊車輛占全部車輛的 1% ,每車偷逃 3 噸物料( 假設不包括車輛入庫時司磅員不操作放行或虛構物料入庫等嚴重作弊現象) 則年產成品出庫損失 =1 磅房* 20 車* 1% * 3 噸* 2000 元*365 天 = 43. 8 萬元。